Nisan
27
Merhaba, bu makalemizde sizlere Mor kasa muhasebe programı üzerinde oluşturduğunuz faturaları iş arkadaşlarınızla, müşterilerinizle ya da tedarikçilerinizle mail yoluyla nasıl paylaşabileceğinizi anlatacağız. Faturalarınızı müşterilerinizle paylaşmanız, faturayı yazdırmadan önce teyit almak ve tahsilat sürecinizi hızlandırmak için önemlidir. Ayrıca bu paylaşımlarla fatura iptallerinin de büyük ölçüde önüne geçmiş olursunuz.
HATIRLATMA: Mor Kasa Muhasebe Programı üzerinde paylaştığınız faturalar sadece 48 saat paylaşımda kalır. Bu süre dolduktan sonra fatura üzerindeki paylaşım özelliği kapanır. Eğer tekrar paylaşmak isterseniz buradaki mail ile paylaşım adımlarını tekrarlamanız gerekecektir.
BİLGİ: Mail ile paylaştığınız faturaları, paylaştığınız kişiler 48 saatlik süre içinde PDF formatında bilgisayarlarına indirebilir ya da isterlerse yazıcılarını kullanarak yazdırabilirler.
İlk olarak FATURALAR menüsüne gidelim.
Faturalar menüsü içinde alış faturaları, satış faturaları, alış irsaliyeleri ve satış irsaliyeleri gibi bölümler bulunur. Maille gönderme işlemi özelliği hem alış hem de satış faturalarında kullanılabilen bir özelliktir. Burada biz SATIŞ FATURALARI butonunu tıklayarak mevcut satış faturalarının listelendiği sayfayı açalım.
Her faturanın başında İşlemler butonu bulunur. Bu butona tıkladığımızda o faturayla ilgili yapabileceğimiz İşlemlerin listesini görürüz. Bunlardan biri de Faturayı Gör / Düzenle seçeneğinidir. Buna tıklıyoruz.
Ardından karşımıza çıkan ekranda Bilgi İşlem sekmesine tıklıyoruz. Burada ekranın solundaki butonlardan Faturayı Maille Gönder butonuna tıklayarak işlemimize devam ediyoruz.
Gelen pencerede Bakiye Bilgisini Göster seçeneğini işaretlersek, gönderilen fatura ekranında güncel hesap bakiyesi de gösterilir. Eğer gönderilen fatura ekranında müşterinizin ödeme yapabileceği banka hesap bilgilerinizin de görünmesini istiyorsanız Banka Hesap Seçimi bölümünden gösterilmesini istediğiniz hesaplarınızı seçebilirsiniz.
Gerekli seçimleri yaptıktan sonra GÖR/GÖNDER butonuna tıklayarak mail taslağının ekranımıza gelmesini sağlayalım.
Karşımıza gelen ekranda Alıcının mail adresi bölümüne faturayı paylaşmak istediğiniz kişilerin mail adreslerini yazmanız gerekir. Eğer faturayı kestiğiniz müşterinizin mail adresi sisteminizde kayıtlıysa, bu adres Alıcının mail adresi bölümüne otomatik olarak yazılır. Birden fazla kişiye göndermek istiyorsanız Alıcının mail adresi bölümüne tıklayarak, göndermek istediğiniz mail adreslerini yazınız. Yazdığınız her adresten sonra virgül (,) ya da enter tuşuna basınız.
Alt bölümdeki mail taslağı üzerinde eğer gerekiyorsa değişiklikler yapabilirsiniz.
Son olarak Gönder butonuna tıkladığınızda, faturanız alıcı listesindeki tüm mail adreslerine gönderilir.
Fatura paylaşma ekranı aşağıdaki gibi görünecektir.
